Kiat Teratas untuk Membuat Anda dan Tim Anda Bekerja dari Rumah Secara Produktif

Bekerja dari rumah telah menjadi norma baru bagi banyak dari kita, dan bisnis, karena kebutuhan, harus beradaptasi dengan cepat untuk mengakomodasi pengaturan kerja jarak jauh. Bagi sebagian orang, melakukan transisi ke kantor rumahan adalah mimpi yang menjadi kenyataan, sementara bagi yang lain hal itu menghadirkan lebih banyak tantangan.

Baik Anda diharuskan bekerja dari rumah atau telah melakukan perubahan ke kerja jarak jauh untuk mencapai keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik, penting untuk menerapkan kebiasaan yang tepat. Kami telah mengumpulkan lima kiat teratas kami tentang cara berhasil mengelola kerja dari rumah, sehingga Anda dan tim Anda dapat bekerja secara produktif, tetap terhubung, serta menjaga kesehatan dan kesejahteraan.

1. Siapkan area kerja khusus

Menyiapkan stasiun kerja di konter atau meja dapur mungkin merupakan kebutuhan berdasarkan tata letak rumah Anda, tetapi bisa jadi kurang ideal. Memiliki area kerja khusus yang terpisah berarti di situlah pekerjaan terjadi, tanpa gangguan (baik itu keluarga, kebisingan, sofa, atau lemari es).

Melakukan panggilan Zoom atau Teams di ruang bersama dapat membuat sangat sulit untuk berkonsentrasi, Nah untuk melakukan panggilan zoom agar kualitas gambar bisa lebih jernih dan suara jelas kalian bisa pakai Sewa Laptop Jakarta ya. Jika Anda harus mengatur di ruang bersama, cobalah untuk membuat dan bersosialisasi dengan anggota keluarga atau teman serumah, sehingga mereka tahu itu adalah area untuk bekerja dan bukan gangguan. Jika Anda berada di ruang bersama di rumah dengan orang lain yang juga bekerja dari rumah, pastikan Anda berkomunikasi; mencoba keduanya mengadakan pertemuan online secara bersamaan di area yang sama bisa jadi kurang ideal, dan berujung pada konflik. Jauh lebih sulit untuk menjauh dari rekan kerja yang pemarah ketika mereka tinggal di rumah yang sama dengan Anda!

Jika Anda memiliki ruang lingkup untuk diatur di area yang tenang dan terpisah, itu berarti bahwa pada akhirnya Anda dapat menutup stasiun kerja Anda dan meninggalkan ruangan – memberikan pemisahan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan rumah. Keseimbangan itu penting.

2. Pastikan pengaturan rumah Anda dioptimalkan untuk produktivitas

Area kerja khusus perlu diatur dengan baik untuk memastikan Anda produktif. Duduk membungkuk di depan laptop, ketika Anda terbiasa memiliki meja dan semua teknologi, dapat membuat bekerja dari rumah menjadi tidak nyaman, dan sulit.

Sebaiknya siapkan diri Anda atau tim Anda dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang sama dengan yang Anda miliki di kantor, yang mungkin termasuk:

Meja atau meja, ditambah kursi yang nyaman

Sebuah monitor, untuk memudahkan Anda mengatur beberapa aplikasi dan jendela browser

Mouse dan keyboard (nirkabel sangat ideal, terutama jika Anda memiliki ruang meja terbatas)

Dock atau hub, sehingga Anda dapat menghubungkan berbagai periferal dengan mudah dan rapi

Printer, jika Anda perlu mencetak dokumen

Perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, aplikasi bisnis, dan aplikasi akses jarak jauh (seperti Team Viewer) sehingga tim TI perusahaan Anda atau penyedia TI pihak ketiga dapat mendukung Anda di rumah

Akses VPN, untuk terhubung dengan aman ke jaringan organisasi Anda

Ponsel, untuk tetap terhubung dengan tim dan manajer Anda

3. Rutin, rutin, rutin

Membuat rutinitas dan jadwal kapan Anda atau tim Anda akan memulai dan mengakhiri hari sangat penting ketika bekerja dari rumah, jika tidak, Anda mungkin menemukan kebiasaan buruk merayap masuk, yang menjadi sulit untuk digoyahkan.

Saat melakukan rutinitas, pertimbangkan:

Jam berapa hari kerja harus dimulai, dan pertimbangkan apa yang ingin Anda capai sebelum Anda harus memukul kursi kantor Anda. Ini mungkin kopi pagi Anda (atau dua), mandi dan siap untuk rapat Zoom, berjalan-jalan dengan anjing atau melakukan yoga pagi.

Pengaturan waktu yang teratur untuk istirahat, untuk memastikan Anda melakukan beberapa gerakan, peregangan, dan istirahat makan terstruktur (sambil mencoba menghindari ngemil di meja Anda!)

Jam berapa Anda ingin mengakhiri hari – inilah saatnya Anda mematikan komputer, dan menghabiskan waktu bersantai atau bersama keluarga.

Yang terpenting dari semuanya, jangan terlalu keras pada diri sendiri dan tim Anda. Bekerja dari rumah bisa membuat stres, dan benar-benar mengganggu hidup Anda dan mereka. Ada lebih banyak gangguan di rumah. Jika Anda mendapati diri Anda tertidur di sofa setiap sore pada jam 2 siang, cobalah mencari cara untuk menyesuaikannya dengan jadwal Anda, dan mengatasinya.